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廈門公司注冊須知

作者:admin   發布日期:2012-9-11 11:17:31
1、什么是公司
    公司是一種企業組織形式。從嚴格意義上講,公司是指依照法律規定,由股東出資設立的以營利為目的的社團法人。換句話說,公司是按照一定組織形式組成的經濟實體,以贏利為目的,從事商業經營活動的組織。以實現投資人利益最大化為使命,通過提供產品或服務以換取收入。
2、公司的類型有哪些
    按公司法來分,公司類型有一人有限責任公司、有限責任公司、股份有限公司等。實際簡單可分類下述幾種類型:貿易類公司(含內貿和外貿)、生產類公司(含工貿、實業)、服務類公司(含咨詢、代理、物流、倉儲、設計、金融、租賃、中介、廣告、展覽、培訓、投資、工程等)、科技類公司等等。其中,生產和貿易類公司又可再分為一般納稅人公司和小規模納稅人公司。每個類型的公司都有其適用范圍,納稅的成本自然也有區別。開展業務項目的不同決定選擇注冊公司類型也不一樣。
3、為什么要注冊公司
   沒有自有公司時,開展業務一般會存在以下弊端:
a) 以別人公司名義簽合同,當客戶關鍵人物離職離崗時,容易失去重要客戶。
b) 貨款通過別人公司代收,常常發生資金被挪用、付款不及時、甚至由于掛靠方的違法經營而發生資金被凍結的情況,無形當中加大了資金風險。
c) 無法以一個合法的名義來與客戶談判,較難取得一些陌生客戶的信任。
d) 使用沒有注冊的公司名稱對外開展業務,可能因為別人搶先注冊該公司名號而使長期累積的聲譽付諸東流。
e) 沒有公司,你可能失去一些應得的利益,比如退稅、抵扣稅款等。
   而如果自己注冊一家合適類型的公司,上述問題不就迎刃而解。所謂“求人不如求已”,自有公司開展業務當然更方便、更安全了。
4、公司設立的條件有哪些?
  一是要有一個以上的出資人并提供身份證原件;
二是要有商業用途的注冊地址(看房產證上的說明)并提供產權證或商品房買賣合同復印件,以及租賃合同復印件;
三是要有規定的出資金額(注冊資金最低3萬就可以,如果高于10萬元的注冊資本,現行法規允許分兩年到資。)。


5、公司股東的人數?
   一人有限公司股東為一個自然人;其它有限公司股東為2個或2個以上自然人或法人。
6、公司有哪些證照?
    公司都要具備的證件有:營業執照正副本、組織機構代碼證及代碼卡、稅務登記證正副本、銀行開戶許可證、公章、財務專用章、法人章、發票專用章、支票。
    其它特別的證照還有食品流通許可證、對外貿易經營者備案登記表、檢驗檢疫備案登記證明書、進出口貨物收發貨人登記證、核銷單申領卡、電子口岸IC卡、退免稅認定表等。具體要根據您的業務類型,來決定需要辦理哪些證件,萊爾公司作為專業的代辦注冊代理公司會為您作詳細的證件及其用途的說明。

7、公司的人員配置?

    小型公司注冊時,從法律程序上需要為公司設定一個法定代表人、一個執行董事、一個經理、一個監事。其中,前三個由一個人兼任,最后一個監事由另一個人擔任。所以就算是注冊一個股東的公司,最少也要提供兩個人的身份證。監事是監督公司合法經營的人,可以由公司聘請非股東來擔任,當然,公司的任何職務都可以聘請非股東來擔任。在實踐當中,無論公司人再少,最好也能配一個出納兼文員的人,一是能幫助老板整理一些材料和做客服、二是能配合財務公司做好公司的外賬。

8、公司每月、每年要交多少稅費?

    有兩方面的稅費開支,一是固定性的稅費開支:如營業執照年檢、稅務審查、房租稅類等,少的一年也就一千多塊,多的話一年要六七千塊,就看你是什么樣的公司,財務給您提什么樣的建議了;二是變動性的稅費開支:如營業稅、增值稅、消費稅、印花稅、企業所得稅等等,變動性的費用跟您的業務性質有關,跟您的公司類型也有關,還跟您的財務公司專不專業、給您什么樣的避稅方案有關,同時還很重要的是跟您對財務建議和要求的重視程度有關了。

9、公司成立后都要做哪些事情?

    a) 要做的第一件事,就是將財務外包給專業的財務代理公司(必須經財政局批準的,有代理記賬許可證的公司),所謂專業的人做專業的事,由財務公司提供一站式的服務,省時、省心、省事,又可降低經營費用。很多人認為,公司剛注冊沒有什么收入,可以不用請財務,也不用委托給財務公司,這是認識上的誤區。公司成立后,馬上要開展的就是由具有會計資格的人員前往國稅局和地稅局辦理新戶報道,并與稅務專管員見面知會稅收征管事宜。在稅務登記證辦理后的次月,就要展開納稅申報的工作。在稅務登記后的第一個自然季度,就要向稅務局申報公司的各項成本費用開支情況、收入情況,要向稅務局申報資產負債表、損益表、現金流量表等財務報表。當然,申請發票章、申請審批發票等工作也要在公司注冊后及時由會計人員辦理。忽視這些工作,帶來的結果就是稅務的行政處罰,每個稅種每個月都要繳納一百至二百元的處罰,三個月后企業便納入非正常戶管理,隨后便吊銷稅務登記證,那么公司就白白注冊了。另外,早一個月開始做賬,在日后的納稅成本上就少一些壓力,合理避稅是靠平時累積的,不是突然間在某個月采取一項行動就可以輕易實現的,因提早做賬而節約的稅款可能要遠遠大于支付的財務代理費用。
    b) 繳納房租稅金(可由財務公司免費代理)。
    c) 由會計辦理新戶報道(可由財務公司免費代理)。
    d) 親自并安排出納等相關人員參加財務公司的財務培訓。
    e) 提供公司員工的身份證復印件辦理個稅增員(可由財務公司免費代理)。
    f) 提供公司設立期間產生的費用票據、注冊資金繳款單據,由財務公司建立賬目。
    g) 申請發票章(可由財務公司免費代理)。
    h) 申請辦稅員證(可由財務公司派員兼職)
    I)根據需要申請發票(可由財務公司免費代理)。
    J)每月按時記帳,按時向稅務部門報稅,提交相關材料。

10、公司的注冊資本與實收資本是指什么?

    注冊資本是一種責任限額的體現。公司都是有限公司,即有限責任公司,注冊資本代表公司整體對外應該承擔的最高經濟責任限額。注冊資本要以貨幣等形式繳入公司的銀行賬戶,可在注冊之日起兩年內分期到位。
    實收資本,因為注冊資本允許分期到位,那么實際繳納了多少資金,這個累計繳納的金額就是實收資本。
    注冊資本和實收資本都會在營業執照上體現。由于注冊資本代表的是一種責任,所以不同類型的公司對注冊資本是有要求的。

11、公司的法定代表人如何選擇?

    公司是法人,要有一個自然人來代表公司開展經營活動,這個人就是法人代表(即法定代表人)。法定代表人是代表公司的,所以法人代表以公司名義簽署的文件、合同就相當于是公司簽署的,具有法律效力。而要簽署文件、合同就必須對所簽的東西有一定的了解,因此法人代表應該由直接參與經營、與客戶接觸、對業務了解的人來擔任。
    雖然法人代表具有代表公司權力,但相應的也要承擔相應的責任,比如以法人代表名義簽署違法文件、從事了違法活動,或是公司相關人員瀆職造成違法等,法人代表的責任就是首當其沖了。

12、注冊一個公司要多長時間?

    注冊一個公司前后要一個月左右時間,如果申請一般納稅人資格則再延半個月時間,如果要申請發票則還需要再半個月左右時間。這期間將涉及銀行、工商、質量監督局、公安、地稅、國稅等眾多部門,而且政府部門辦事都是以工作日計算,而不是以天計算工作時間,因此,整個注冊周期需要做好相關注冊材料、緊密銜接才能讓時間縮到最短。

13、為什么要委托注冊?

    注冊公司是相當繁雜和專業的一件事情,注冊公司涉及眾多政府部門和環節,全靠自己去摸索將會耗費大量的時間和精力。就算是同代理公司一樣以相同的時間來完成了注冊,從時間的效益上來講,也是不劃算的,還不如去開拓業務,所獲得的收益或機會收益要遠超過支付的代理費。同時,還避免了因對公司一知半解帶來的損失,日后如果有相關問題還能有人可以免費咨詢。因此,建議委托一家專業的代理公司來代辦公司注冊,當然,最好不要委托個人了。

14、如何選擇代理公司代辦?

   a) 首先不能選擇個人作為您的代理人,一是個人代理不一定專業,注冊過程中您的權益不能得到保障,二是注冊完成后,您無法得到長期的后續咨詢服務。
   b) 選擇代理公司不能僅以價格作為選擇標準,所謂“一分錢一分貨”,合理的價格才能有良好的服務,過低的價格一定是以降低服務和專業性為代價的。
   c) 選擇代理公司時,一定要到代理人的公司面談,一方面面談可以獲得更直接的交流,得到更專業的服務,另一方面到代理公司可以核實真實性,使自身的權益能夠得到保障。
   d) 注意代理公司的真實性、專業性,這一點比任何一點都更重要。代理公司一定要能提供該公司的營業執照、稅務登記證,如果是委托代理記賬的,一定要選擇具備代理記賬許可證(由財政局核準)的公司。

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